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關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)務(wù)人員外出參加學(xué)術(shù)活動的通知
各行政、業(yè)務(wù)科室:
為進(jìn)一步加強我院學(xué)術(shù)活動管理,促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的提高和醫(yī)護(hù)人才的成長,加速知識更新,結(jié)合我院實際,現(xiàn)對外出參加學(xué)術(shù)活動有關(guān)要求通知如下:
一、我院醫(yī)務(wù)人員外出參加的學(xué)術(shù)活動,專指學(xué)術(shù)交流研討會議、以獲取學(xué)術(shù)信息或進(jìn)行學(xué)術(shù)合作為目的的參觀、訪問、考察、調(diào)研、講學(xué)及學(xué)術(shù)交流等活動。在不影響醫(yī)院和科室工作的前提下,醫(yī)院鼓勵、支持專業(yè)技術(shù)人員參加醫(yī)學(xué)類大型會議或?qū)W術(shù)交流活動。
二、外出參加學(xué)術(shù)活動的范圍:
(1)所參加的各種學(xué)術(shù)活動原則上應(yīng)由本市、本省、跨省協(xié)作區(qū)或全國的醫(yī)學(xué)會、管理學(xué)會、中醫(yī)藥學(xué)會、藥學(xué)會、檢驗學(xué)會、護(hù)理學(xué)會或國家核心專業(yè)雜志編委會等組織,其他省市及其他學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的市級學(xué)術(shù)活動原則上不予參加(專家受邀講學(xué)除外);
(2)國家級繼續(xù)教育項目;
(3)安徽省省級及以上新技術(shù)、新項目研討會;
(4)本院缺項的學(xué)術(shù)研討會;
(5)在我院??平ㄔO(shè)范圍內(nèi),或社會效益、技術(shù)效益顯著,或科室已具備近期開展的條件,學(xué)習(xí)后即能開展新技術(shù)項目的學(xué)術(shù)活動。
三、外出參加的學(xué)術(shù)會議應(yīng)專業(yè)對口,專業(yè)不明確的綜合性學(xué)術(shù)會議、多學(xué)科會議或帶有旅游性質(zhì)的會議原則上不予參加。因有論文被學(xué)術(shù)活動會議錄用需參會的,必須為第一作者??剖彝瑫r有兩篇或兩篇以上被同一會議選用的論文,只準(zhǔn)一人參加會議,同時有兩篇或兩篇以上被同一會議交流并被安排大會發(fā)言的論文,可多人參加會議,人員由科主任選定和安排。醫(yī)師公開發(fā)表的同一主題的論文不同時間被不同級別會議選用 (國際級、國家級、省級、市級等會議 )可參加兩次省級或以上學(xué)術(shù)活動。
四、審批的權(quán)限和手續(xù):
凡申請外出參加學(xué)術(shù)活動的人員,原則上需提交正式會議通知或會議邀請函,按下列不同情況辦理審批手續(xù):
1、一般醫(yī)務(wù)人員參加學(xué)術(shù)活動由科室負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)同意后方可外出參會;
2、科主任、科副主任或三人以上外出參加同一學(xué)術(shù)活動需經(jīng)分管院長批準(zhǔn),特殊情況需院長批準(zhǔn)同意;
3、科室公派參會且自行解決全部學(xué)術(shù)活動經(jīng)費者,需按程序?qū)徟?,否則視為私自外出參加學(xué)術(shù)活動;
4、凡參加國外學(xué)術(shù)會議者需經(jīng)院長審批同意。
五、參加學(xué)術(shù)會議的人員必須在返院后兩周內(nèi)在本科室為相關(guān)專業(yè)人員做會議情況匯報和專題學(xué)術(shù)講座,參會材料應(yīng)為科室共享,以促進(jìn)本科室人員對本專業(yè)前沿知識的了解和掌握。講座人員需填寫《蚌醫(yī)一附院學(xué)術(shù)活動講座匯報簡表》,由科主任簽字后交醫(yī)務(wù)科備案后方能按規(guī)定報銷費用。
六、原則上參加學(xué)術(shù)會議的費用從本科室的學(xué)術(shù)活動經(jīng)費中支出??浦魅螒?yīng)統(tǒng)籌安排,原則上不得跨年度預(yù)支。費用支出要嚴(yán)格遵守醫(yī)院的財務(wù)報銷制度,超支或超標(biāo)費用個人承擔(dān)或從本人科研經(jīng)費或?qū)W科建設(shè)經(jīng)費中報銷;參會醫(yī)務(wù)人員報銷費用必須經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,醫(yī)務(wù)科和經(jīng)濟管理科登記后,財務(wù)科方可予以報銷費用。
七、以研究和開發(fā)本人承擔(dān)的科研項目為目的的學(xué)術(shù)活動和醫(yī)院統(tǒng)一安排的業(yè)務(wù)活動其管理辦法由醫(yī)院另行規(guī)定。其他未盡事宜由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。以往文件規(guī)定與本文件不符的,以本文件為準(zhǔn)。
二〇一二年七月五日